Von Power BI zu Fabric: Die 4 wichtigsten Fragen rund um Ihre Lizenzen

Die Einführung von Microsoft Fabric bedeutet für Unternehmen nicht nur ein Umdenken bei der Datenstrategie. Sie wirft auch akute Fragen bezüglich der Lizensierung von Power-BI-Produkten auf. Denn: Das All-in-One-Konzept von Fabric umfasst – neben allen wichtigen Services der Datenintegration und Datenaufbereitung – auch Microsofts führendes Werkzeug für die unternehmensweite Datenanalyse.

Bereits seit dem 1. Juli 2024 kann Power BI nur noch als Einzellizenz erworben werden. Alle reservierten Power-BI-Premium-Kapazitäten müssen mittel- bis langfristig in Fabric überführt werden. Aber was bedeutet das für Sie? Wann ist für Ihr Unternehmen der Zeitpunkt für den Wechsel zu Fabric gekommen? Im Folgenden beantworte ich Ihnen die wichtigsten Fragen:

1. Wie lange ist meine Power-BI-Kapazität noch gültig?
2. Wann sollte ich am besten zu Fabric wechseln?
3. Was kommt nach der Fabric-Migration?
4. Welche Kosten erwarten mich?

In den kommenden dreieinhalb Jahren laufen die Power-BI-Lizenzmodelle sukzessive aus und müssen in Fabric überführt werden.

1. Wie lange ist meine Power-BI-Kapazität noch gültig?

Wenn Sie Power BI Premium über ein Enterprise Agreement nutzen, dann steht Ihnen der Service prinzipiell noch bis zum 1. Januar 2028 mit allen Funktionalitäten zur Verfügung. Selbstverständlich müssen Sie daran denken, Ihre Kapazitäten pünktlich vor Vertragsablauf zu verlängern. Ohne Agreement ist bereits am 1. Januar 2026 der Lizenzwechsel zu Fabric fällig. Alternativ können auch Pro-, Premium-per-User- sowie Embedded-Lizenzen in Anspruch genommen werden.

Wichtiger Hinweis: Power-BI-Premium-Kapazitäten können nur noch bis zum 31. Dezember 2024 verlängert werden – wahlweise um ein oder drei Jahre. Sie müssen sich also bald entscheiden, welchen Weg Sie gehen wollen.

2. Wann sollte ich am besten zu Fabric wechseln?

Microsoft empfiehlt, zum Ende einer Kapazitätsreservierung die Migration zu Fabric anzustoßen. Rein technisch ist der Wechsel auch zu einem anderen Zeitpunkt möglich. Allerdings sind damit einige organisatorische Herausforderungen verbunden. Beispielsweise müssen Sie vorausgezahlte Kosten nachverrechnen und zurück buchen.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie sich für die Migration entschieden haben, steht Ihre alte Unit noch für eine 90-tägige Übergangszeit im kostenlosen Zugriff. Die Migration selbst erfolgt mit wenigen Klicks.

3. Was kommt nach der Fabric-Migration?

Nach dem Wechsel zu Fabric betreiben Sie das Power BI Portal, wie Sie es gewohnt sind. Zudem profitieren Sie von den neuen Möglichkeiten, die die Fabric-Workloads bieten. Hier muss individuell bewertet werden, welche Funktionen im Kontext Ihrer Datenlandschaft sinnvoll sind.

Wichtiger Hinweis: Sie können nach der Migration Ihre bestehenden Power-BI-Ressourcen noch bis Dezember verlängern.

4. Welche Kosten erwarten mich?

Anstelle eines globalen Kostenmodells werden Fabric-Kapazitäten regional bepreist. Das führt leider dazu, dass in Europa eine Preissteigerung von bis zu 20% zu erwarten ist. Dabei ist die kleinste verfügbare Fabric-Kapazität ab etwa 300 Euro pro Monat verfügbar.

Wichtiger Hinweis: Im Unterschied zu Power BI ist kein jährliches Commitment mehr notwendig. Außerdem können Sie Kapazitäten hoch und runter skalieren oder sogar pausieren.

Müssen auch Sie Ihre Power-BI-Kapazitäten in Microsoft Fabric überführen? Dann buchen Sie jetzt meinen kostenlosen Expert Call, bei dem wir eine Stunde lang Ihre Ausgangssituation diskutieren können.