Was ist Reporting?
Das Reporting, auch als betriebliches Berichtswesen bekannt, unterstützt Entscheidungen auf allen Ebenen der operativen und strategischen Unternehmensführung. Anders als beim Dashboard werden Daten für eine definierte Zielsetzung zusammengefasst und visualisiert. Entsprechend enthält ein Bericht verschiedene Objekte (z.B. Kunden, Produkte), Merkmale (z.B. Kundengruppe, Produktgruppe) und Wertgrößen (z.B. Umsatz, Herstellungskosten). Durch die Verknüpfung verschiedener Werte entstehen weiterführende Aussagen. Die Objekte und Merkmale lassen sich verdichten, gruppieren und sortieren. Besonders aussagekräftig ist ein Bericht, wenn Planzahlen hinzugefügt werden.
Nutzerspezifische Inhalte und Gestaltung
An ein modernes Reporting werden hohe Anforderungen gestellt. Aktuelle Befragungen belegen, dass Controller den weitaus größten Teil ihrer Arbeitszeit mit der Gestaltung und Erarbeitung des Berichtswesens verbringen. Denn: Berichte müssen hinsichtlich ihres Detaillierungsgrades, ihres Inhaltes und ihrer Aufbereitung dem jeweiligen Nutzerkreis und Verwendungszweck angemessen sein. Darüber hinaus ist ein Berechtigungskonzept notwendig, das einzelnen Benutzergruppen den Zugriff auf bestimmte Dokument- und Datenebenen erlaubt bzw. verwehrt.
Die beste Kennzahl ist indes nutzlos, wenn sie vom Berichtsnutzer nicht verstanden wird. Hier ist neben der inhaltlichen Orientierung an der jeweiligen Zielgruppe vor allem die Gestaltung von großer Bedeutung. Infolgedessen hat sich das Information Design mittels verbindlicher Gestaltungsrichtlinien wie den International Business Communication Standards (IBCS®) als feste Disziplin des Reportings etabliert.
Reporting Services als Standardwerkzeug
ORAYLIS bietet mit den Reporting Services des Microsoft SQL Servers ein leistungsfähiges Werkzeug für das komplette betriebliche Berichtswesen. Reports lassen sich automatisiert mit individuellen Parametern per Mail verteilen oder auf einem Berichtsserver bereitstellen. Berechtigungen können über bereits vorhandene Windows-Gruppen gesteuert werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, neue Gruppen anzulegen. Alternativ erfahren Sie in unserem Training „Information Design: Geschäftszahlen nach IBCS®- Standards kommunizieren“ mehr über die Grundsätze des Information Designs.
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