Information Design

Wie funktioniert Information Design im Berichtswesen?

Beim Information Design für Unternehmen handelt es sich konkret um verbindliche Regeln zum Aufbau von Berichten und Dashboards. Diese Vorgaben basieren auf Erkenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen, wie Grafikdesign, Informatik und Psychologie. Sie lassen sich unterteilen in:

1. Konzeptionelle Regeln, die bei der Entwicklung einer geeigneten Storyline für die Präsentation der Analyseergebnisse helfen.
2. Perzeptionelle Regeln, die Vorgaben für die grafische Gestaltung der gewonnenen Erkenntnisse machen, angefangen bei den Darstellungsformen bis hin zu Farben und Schrifttypen.
3. Semantische Regeln, die verwendete Terminologien, Beschreibungstexte, Dimensionen und Indikatoren standardisieren.

Ein allgemeingültige Orientierung bieten die International Business Communication Standards (IBCS). Mit ihren empirisch erprobten Vorgehensweisen ermöglichen sie es, auch aus umfangreichen Analyseergebnissen die wesentlichen Aussagen gezielt herauszufiltern und grafisch auf den Punkt bringen. Durch die konsequente Standardisierung bei der Darstellung von Zahlen und Ergebnissen werden ein hoher Wiedererkennungswert sowie eine leichte Lesbarkeit gewährleistet. So wird für alle Beteiligten der Prozess der Informationsvermittlung und -verbreitung erleichtert und beschleunigt.

Wie können Sie mit Information Design mehr Werte aus Ihren Daten ziehen?

Die IBCS bieten Unternehmen eine gute Basis für die erfolgreiche Einführung von Visualisierungsstandards. Das konkrete Regelwerk wird allerdings individuell erarbeitet, da es sich am unternehmenseigenen Corporate Design orientieren sollte. Hierfür bieten sich Workshop-Formate mit allen Nutzergruppen an, wobei im Regelfall eine weitere Unterstützung durch Information-Design-Experten sinnvoll ist. Die Ergebnisse werden in einem Style Guide fixiert, der Vorlagen für die unterschiedlichen Anwendungssituationen im Unternehmen enthält. Gleichzeitig gilt es, alle betroffenen Mitarbeiter ins Boot zu holen und in der Verwendung von Visualisierungsstandards zu schulen. Für die praktische Umsetzung des Regelwerkes sind letztlich keine großen Investitionen erforderlich. Im Regelfall genügen geläufige Bordmittel wie Power BI oder Excel, um alle Standards zu erfüllen.

Übersichtliche Darstellung von unternehmensweiten Visualisierungsstandards.

Wollen auch Sie die Erkenntnisse aus Ihren Datenanalysen durch Information Design schneller und effektiver verbreiten? Dann informieren Sie sich über unser Training Information Design: Geschäftszahlen nach IBCS®-Standards kommunizieren.

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