Was ist Microsoft Purview?
Microsoft Purview ist eine umfassende, cloudbasierte Plattform für Data Governance, Datenschutz und Compliance, mit der Unternehmen ihre Datenbestände ganzheitlich verwalten und verantwortungsvoll nutzen können. Ziel ist es, Transparenz über Datenquellen und -flüsse zu schaffen, Risiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen. Dabei geht es nicht nur um technische Inventarisierung, sondern auch um die etablierte Verantwortlichkeit und den Schutz von Daten entlang des gesamten Lebenszyklus – vom Erfassen über das Klassifizieren bis hin zur Nutzung und Archivierung.
Mit Microsoft Purview rücken Unternehmen das Thema „Verantwortung für Daten“ ins Zentrum ihrer Datenstrategie und schaffen die notwendige Grundlage für eine sichere, regelkonforme und vertrauenswürdige Datennutzung.
Welche Funktionen beinhaltet Microsoft Purview?
Microsoft Purview vereint eine Vielzahl an Funktionen, die Unternehmen helfen, ihre Daten systematisch zu erfassen, zu klassifizieren und verantwortungsvoll zu verwalten. Die Plattform lässt sich in drei zentrale Funktionsbereiche gliedern:
Datenkatalogisierung und Metadatenmanagement
- Automatisierte Erkennung und Erfassung von Daten aus verschiedensten Quellen (z. B. Azure, On-Premises, SaaS)
- Aufbau eines zentralen Datenkatalogs mit technischen und fachlichen Metadaten
- Unterstützung bei der semantischen Beschreibung von Daten durch Tags, Glossare und Datenklassifikationen
Data Governance und Transparenz
- Visualisierung von Datenflüssen und -herkunft über Data Lineage
- Integration von Rollen und Verantwortlichkeiten (z. B. Data Owner, Steward) für klare Zuständigkeiten
Datenschutz und Compliance
- Erkennung und Kennzeichnung sensibler Daten (z. B. personenbezogene oder geschäftskritische Informationen)
- Umsetzung von Zugriffsrichtlinien und Freigabeprozessen auf Basis von Rollen und Sensitivitätslabels
- Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie DSGVO oder ISO 27001
- Die Funktionen sind nahtlos in das Microsoft-Ökosystem eingebettet und arbeiten eng mit Diensten wie Azure, Power BI, Microsoft 365 oder Fabric zusammen. Dadurch lassen sich bestehende Datenprozesse erweitern, ohne sie neu aufbauen zu müssen.
Wie hilft der Einsatz von Microsoft Purview Ihrem Unternehmen?
Der Einsatz von Microsoft Purview schafft Transparenz, Vertrauen und Sicherheit im Umgang mit Daten – essenzielle Voraussetzungen, um datengetriebenes Arbeiten nachhaltig zu etablieren.
Konkret profitieren Unternehmen durch:
- Zentrale Übersicht und Kontrolle über alle Datenbestände
- Reduzierung von Risiken durch einheitliche Klassifikation, Schutz sensibler Informationen und Nachvollziehbarkeit der Datenverwendung
- Höhere Effizienz durch verbesserte Datenauffindbarkeit und Wiederverwendbarkeit, z. B. bei der Entwicklung analytischer Use Cases
- Regelkonforme Datenverarbeitung, was insbesondere für regulierte Branchen (z. B. Finanzdienstleister, Gesundheitswesen) ein Wettbewerbsvorteil ist
- Stärkung der Datenkompetenz und -verantwortung, da Fachbereiche aktiv eingebunden werden können und Klarheit über Datenrollen und Zuständigkeiten entsteht
So wird Microsoft Purview zu einem strategischen Enabler für Unternehmen, die ihre Daten wertschöpfend und verantwortungsvoll einsetzen wollen.
Wer ist die Zielgruppe von Microsoft Purview?
Microsoft Purview richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Datenstruktur transparenter, sicherer und effizienter gestalten wollen. Besonders relevant ist die Plattform für Organisationen mit komplexen, verteilten Datenlandschaften – etwa in hybriden oder multicloudbasierten Szenarien.
Dabei profitieren nicht nur IT-Abteilungen, sondern auch Fachbereiche, Datenschutzbeauftragte und Führungskräfte. Chief Data Officers und Governance-Verantwortliche nutzen Microsoft Purview, um unternehmensweite Standards zu etablieren und Verantwortlichkeiten zu klären. Datenschutz- und Compliance-Teams erhalten Werkzeuge, mit denen sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben nachweisen und Risiken besser einschätzen können. Fachbereiche wiederum finden schneller die passenden Daten für ihre Fragestellungen und arbeiten auf einer gemeinsamen, vertrauenswürdigen Basis.
Auch in Unternehmen, die dezentrale Datenverantwortung verfolgen, bietet Microsoft Purview die notwendige Grundlage für föderierte Governance – mit klaren Rollen, Regeln und Kontrollmechanismen.
Möchten Sie herausfinden, wie Microsoft Purview auch in Ihrer Organisation für Klarheit, Sicherheit und Effizienz sorgt? Dann sprechen Sie uns gerne an.
